Assistant de formation H/F au CAFOC

Groupement d’Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP FCIP)
17, boulevard de la Paix 51722 REIMS CEDEX
Poste basé dans nos locaux à Reims

Sous l’autorité hiérarchique du directeur du GIP FCIP de Reims.

Sous l’autorité fonctionnelle de la responsable du département marchand CAFOC/DABM/DAVA.

L’assistant de formation H/F est intégré au Centre Académique de Formation Continue (CAFOC), au sein du GIP FCIP de Reims.

Le poste consiste essentiellement à la gestion administrative et financière des formations longues et courtes :

• Contribuer aux réponses des appels d’offre pour le CAFOC ;
• Mettre en œuvre les déclarations et les enregistrements des formations ;
• Accueillir et inscrire les candidats, conseil et accompagnement des candidats dans les recherches de financement puis instruction des dossiers de financement ;
• Assurer la gestion administrative des formations : dossiers des stagiaires, conventions de stages, conventions financières, convocations, émargements, attestations de formation…
• Assurer la gestion financière des formations : suivi financier, facturation, reporting, contribution au bilan pédagogique et financier…

Le poste nécessite également une contribution à la démarche qualité pour :

• Veiller à la bonne mise en œuvre des processus ;
• Compiler les données et documents en vigueur ;
• Participer à la mise à jour et à l’amélioration continue.

• Service public
• Parfaite maîtrise de la réglementation relative à la formation continue
• Réglementation liée à la formation professionnelle, Code du Travail

• Expertise dans la gestion des logiciels bureautiques et spécifiques. Parfaite maîtrise des plateformes et des applications métiers / prescripteurs : CARIF OREF, KAIROS, EDOF…
• Expertise en gestion et suivi financier des formations, connaissance d’Ypareo
• Bonne connaissance de la démarche qualité
• Parfaite maîtrise des procédures de gestion des formations
• Réactivité et force de proposition

• Gestion autonome de l’activité quotidienne
• Sens de l’initiative
• Sens de l’organisation, rigueur
• Sens relationnel

Interlocuteurs internes

• Équipe du département CAFOC-DABM-DAVA, pôle marchés services aux GRETA, département apprentissage, ensemble du personnel GIP FCIP, responsable qualité

Interlocuteurs externes

• Publics visés, stagiaires, financeurs, GRETA, entreprises, GIP des autres académies

Contraintes particulières de travail

• Procédures qualité
• Calendrier
• Gestion des demandes entrantes (GDE)

Conditions d’emploi

• Temps plein
• Rémunération selon expérience et qualification (positionnement sur grilles indiciaires)
• Catégorie B – personnels administratifs
• Poste de travail équipé, ordinateur, téléphone, imprimante, copieur, scan
• 49 jours de congés annuels (du 1er septembre N au 31 août N+1)
• télétravail possible 1 à 3 fois par semaine

Candidatures (CV + lettre de motivation) à envoyer à Florianne POMMIER, florianne.pommier@ac-reims.fr
Poste à pourvoir au 1er mars 2023