Fondé de pouvoir H/F

• Type de contrat : 12 mois en CDD
• Quotité de travail : 100 %
• Affectation : Groupement d’Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP FCIP) – 17, boulevard de la Paix – 51722 REIMS CEDEX
• Rémunération : Positionnement sur grille indiciaire, selon expérience et qualifications

Conditions d’emploi : 

• 49 jours de congé annuels du 1er septembre N au 31 août N+1
• Prise en charge partielle de la complémentaire santé si éligible
• Possibilité de télétravail
• Protocole relatif au télétravail mis en place au GIP FCIP

Fonction placée sous l’autorité du du responsable Gestion et de l’agent comptable.

1. Comptabilité générale

Opérations courantes :

• Suivre les comptes bancaires (2), effectuer les rapprochements et la tenue des comptes
• Préparation et vérification des fichiers de paiements fournisseurs (pièces justificatives, imputations…)
• Réaliser les écritures quotidiennes de la comptabilité générale
• Suivre les développements de solde de la classe 4 mensuellement
• Prendre en charge les ordres de reversements, des ordres de recettes et annulation d’ordres de recettes
• Saisir les opérations diverses : demandes avant ordonnancement (DAO), ordres de paiement et annulations des ordres de recettes (OR)
• Prise en charge et contrôle de la facturation clients (institutionnels et entreprises) des services gestionnaires
• Procéder aux rappels précontentieux et contentieux de la facturation recettes en lien avec les responsables de pôle en charge des relances amiables
• Assurer le suivi spécifique des encaissements et décaissements des opérations suivis en comptes de tiers en lien avec les responsables de dispositifs

Opérations de fin d’exercice / compte financier :

• Réaliser les opérations de fin d’exercice notamment les charges à payer et produits à recevoir
• Editer les documents comptables pour le compte financier : Bilan ; Compte de résultat ; Balance
• Préparer les fichiers du compte financier pour la remontée dans l’infocentre (DGFIP)
• Reprise des bilans d’entrée au 1 janvier N+1

Opérations diverses :

• Suivre l’inventaire comptable et sa mise à jour avec l’inventaire physique – intégrer les nouveaux biens dans l’inventaire – bascule de l’inventaire d’Egimmo vers GFI PEP
• Passer les écritures d’amortissements et de reprises sur subvention
• Suivre les cotisations sociales GIP (taxe sur les salaires, URSSAF, RAFP) et faire les déclarations au titre de la retraite additionnelle fonction publique (RAFP) sur la plateforme PEP’S
• Application des procédures comptables en vigueur et du contrôle interne comptable et financier

2. Contrôler et transférer au niveau comptable la paye et les charges du GIP FCIP, sur les missions suivantes

• Suivi de la législation en matière de cotisations
• Cotisations mensuelles et annuelles
• Gestion des arrêts maladies et des accidents du travail
• Préparation des pièces pour le compte financier
• Tableau pour la retraite additionnelle de la fonction publique (RAFP)
• Mise à jour sur le site de la RAFP

Interlocuteurs internes : Ensemble des dispositifs et acteurs du GIP FCIP
Interlocuteurs externes : Partenaires publics et privés, Financeurs, Clients, Fournisseurs et DRFIP, Fournisseurs logiciels comptables (INETUM), Prestataires (MGEN, URSSAF, Impôts…)

Contraintes liées à l’emploi :

• Calendriers contraints
• Clôture des paies
• Arrêt des écritures

Connaissances :

• Bonnes connaissances en comptabilité générale et comptabilité dite « GBCP » (Gestion Budgétaire et Comptable Publique)
• Maîtrise du progiciel de gestion des frais de déplacement et comptabilité budgétaire GFI PEP GBCP

Compétences opérationnelles :

• Bonnes connaissances et maîtrise des procédures comptables
• Bonne maîtrise des applications net entreprise, URSSAF, Pôle Emploi, IRCANTEC, INETUM, Chorus, PEP’s…

Compétences comportementales :

• Capacités d’organisation et d’anticipation
• Aptitude au travail en équipe
• Autonomie
• Rigueur

Adressez votre candidature à : ce.gip@ac-reims.fr